Eén systeem dat klopt

Altvian vervangt losse Excel-lijsten, agenda's en overtypwerk door software op maat: één systeem voor planning, overzicht en administratie. Eerst een werkende pilot, dan pas verder.

Vertel wat je nu bijhoudt Wat Altvian bouwt

Oostwijk heeft di en wo niemand. Bus 3 staat in onderhoud, Bus 6 is vrij.

Voorbeeld van een planbord, met fictieve gegevens.

Waar losse lijsten vastlopen

Er zijn drie Excel-lijsten, en geen ervan is helemaal bijgewerkt.
Dezelfde gegevens worden overgetypt: van de mail naar de lijst naar de agenda.
De planning zit eigenlijk in één hoofd. En dat hoofd gaat ook weleens op vakantie.
Een gat of een dubbele boeking zie je pas als er iemand belt.

Dat is geen slordigheid. Het gereedschap past niet meer bij het werk, en daar is iets aan te doen zonder een groot IT-traject. Meer over Excel vervangen.

Wat Altvian bouwt

Geen pakket waar jullie werk omheen moet, maar software die past bij hoe jullie werken. Planning, overzicht en administratie staan dan op één plek, en ze kloppen met elkaar.

Planning

Wie staat waar, met welk materieel, en waar een gat of dubbele boeking zit. Op kantoor op het planbord, en onderweg op de telefoon: wie vrij is, meldt zich met één tik.

Meer over planningssoftware op maat

Dinsdag 22 septemberJouw dag

HavenkadeBus 2, vertrek 07:00Met 3 personen

Oostwijk vandaag onbezetKun jij er vanmiddag heen? Bus 6 staat vrij.Ja, ik ga

MorgenHavenkade, Bus 2, vertrek 07:00

Voorbeeld van de planning op de telefoon, met fictieve gegevens.

Overzicht

Metingen en cijfers live op één scherm, in plaats van verspreid over bestanden. Gaat een meting over de drempelwaarde, dan zie je het meteen.

Klimaat · ruimte 3

CO₂ boven de drempelwaarde sinds 14:20
Sms naar de beheerder verstuurd, 14:21

CO₂: 1.240 ppm
Luchtvochtigheid: 94 % RV
Temperatuur: 17,8 °C

CO₂, afgelopen 12 uur

Voorbeeld van een dashboard, met fictieve meetwaarden.

Administratie

Facturen, bonnetjes en uren zonder overtypen, met het btw-overzicht er vanzelf bij. Een factuur die te laat is, springt eruit.

Meer over facturen automatisch verwerken

Facturen · 2026

1 factuur over de vervaldatum
Herinnering voor 2026-016 staat klaar

Voorbeeld van een facturenlijst met nummer, klant, bedrag en status
Nummer	Klant	Bedrag	Status
2026-014	Noordkade Bouw B.V.	€ 6.400,90	Betaald
2026-015	Bakkerij De Proef	€ 1.210,00	Verstuurd
2026-016	Veldhoek Installatietechniek	€ 3.025,00	Te laat
2026-017	Groenrijk Hoveniers	€ 847,00	Concept

Btw 3e kwartaal€ 2.114,00 af te dragen

Voorbeeld van een facturenoverzicht, met fictieve gegevens.

Ook met AI, waar dat iets oplevert: facturen en bonnetjes uitlezen, of vooruitkijken op basis van jullie eigen metingen en cijfers. Eerst moeten de gegevens kloppen, want een voorspelling is nooit beter dan wat eronder ligt.

Klein beginnen. Pas uitbouwen als het werkt.

Kennismaken
Je vertelt hoe het nu gaat, en Altvian kijkt mee naar de lijsten en hoe ze gebruikt worden. Daarna volgt een voorstel: wat er gebouwd wordt, wat het kost en wat er níet in zit.
Werkende pilot
Een eerste versie met jullie eigen gegevens, die jullie echt gebruiken. Geen demo en geen rapport.
Uitbouwen
Wat werkt, wordt verder uitgebouwd. Stap voor stap, elke stap met een vaste prijs. De code en de gegevens zijn van jullie, dus je zit nergens aan vast.

Vertel wat je nu bijhoudt.

Je bericht komt rechtstreeks bij degene die de systemen bouwt. Geen accountmanager en geen verkooptraject. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.

Liever mailen? info@altvian.com