Planningssoftware op maat
Een planbord dat laat zien waar een gat of een dubbele boeking zit, en een planning die iedereen op de telefoon ziet. Gebouwd rond hoe jullie nu plannen, met jullie eigen gegevens.
- Oostwijk: di en wo niemand ingepland
- Bus 1: do bij Kerkstraat én Dijkweg
- Bus 6 is di en wo vrij: naar Oostwijk
- Niet ingepland: Oostwijk: dinsdag t/m woensdag niemand ingepland
- Bus 1: Kerkstraat met 2 personen, maandag t/m vrijdag; Dijkweg met 2 personen, donderdag (dubbel geboekt)
- Bus 2: Havenkade met 3 personen, maandag t/m vrijdag
- Bus 3: Oostwijk met 2 personen, maandag; Onderhoud, dinsdag t/m woensdag; Oostwijk met 2 personen, donderdag t/m vrijdag
- Bus 4: Dijkweg met 2 personen, maandag t/m woensdag; Keuring, donderdag; Dijkweg met 2 personen, vrijdag
- Bus 5: Stadhuis met 1 persoon, maandag t/m vrijdag
- Bus 6: Brink met 2 personen, maandag; vrij op dinsdag t/m woensdag; Brink met 2 personen, donderdag t/m vrijdag
Wanneer is Excel niet meer genoeg?
- Twee mensen werken tegelijk in hetzelfde Excel-bestand, en de wijzigingen van een van beiden zijn weg.
- De planning gaat als bijlage rond, en niemand weet zeker welke versie de goede is.
- Een dubbel geboekte bus of een project zonder mensen zie je pas als er iemand belt.
- Ziekte of verlof betekent 's avonds puzzelen en iedereen apart appen.
- Wat in de planning staat, wordt nog eens overgetypt: naar de agenda, de app-groep en de urenlijst.
- Er is precies één persoon die snapt hoe de lijst werkt.
Excel is prima om mee te beginnen. Maar zodra de planning het werk van meerdere mensen is, is een lijst het verkeerde gereedschap.
Wat een planningssysteem van Altvian doet
Geen pakket waar jullie werk omheen moet. Het systeem volgt hoe jullie plannen, en laat zien wat er niet klopt voordat iemand belt.
- Een digitaal planbord per project en per dag
- Wie staat waar, met welk materieel en met hoeveel mensen. Per week, per project of per bus, zoals jullie gewend zijn te kijken.
- Signalen in plaats van zoeken
- Een project zonder mensen springt eruit, net als materieel dat twee keer geboekt staat. Met erbij wie of wat er op dat moment vrij is.
- De planning op de telefoon
- Iedereen ziet zijn eigen dag en de dag van morgen. Valt er iets open, dan meldt wie vrij is zich met één tik.
- Afwezigheid en vervanging
- Verlof of ziekte gaat erin, en je ziet meteen wat er daardoor openvalt en wie het kan overnemen.
- Materieel en certificaten
- Bij het inplannen zie je of het materieel beschikbaar is en of iemand de juiste certificaten heeft.
- Verder met wat er al is
- De bestaande Excel-lijsten worden ingelezen, zodat jullie niet bij nul beginnen. Wat erin niet klopt, komt daarbij meteen boven.
Voor wie mensen en materieel over projecten verdeelt
- Bouw en installatieWelke ploeg, welk busje en welke aanhanger staan morgen op welk project?
- Onderhoud en serviceWelke monteur gaat naar welke klus, en wie heeft daar het juiste certificaat voor?
- Verhuur van materieelWat staat waar, wanneer komt het terug, en wat is volgende week nog vrij?
- Schoonmaak en facilitairWie staat op welk object, en wie valt in bij ziekte?
- TransportWelke chauffeur rijdt welke rit, met welke wagen?
Staat jullie branche er niet tussen? Het gaat om het patroon, niet om de sector: werk dat nu in lijsten, agenda's en appjes wordt verdeeld.
Excel, een standaardpakket of maatwerk?
Alle drie hebben hun plek. Dit is hoe ze zich tot elkaar verhouden.
| Excel | Standaardpakket | Op maat | |
|---|---|---|---|
| Om te beginnen | Gratis, en iedereen kent het | Een abonnement, meestal per gebruiker per maand | Een vaste prijs per stap, na een kennismaking |
| Past bij jullie werk | Zolang het klein en overzichtelijk blijft | Als jullie werk lijkt op dat van veel andere bedrijven | Gebouwd rond hoe jullie al werken |
| Met meerdere mensen tegelijk | Lastig: versies en overschreven wijzigingen | Ja | Ja, ook onderweg op de telefoon |
| Gaten en dubbele boekingen | Alleen met eigen formules, die iemand moet bijhouden | Zoals het pakket het heeft bedacht | Precies de signalen die jullie nodig hebben |
| Eigendom | Het bestand is van jullie | De software is van de leverancier | Code, accounts en gegevens zijn van jullie |
| Verstandig als | Eén planner het overzicht nog kan houden | Jullie werk zonder omwegen in het pakket past | Het pakket niet past, of jullie lopen in Excel vast |
Past jullie werk goed in een standaardpakket? Dan is dat vaak de voordeligste keuze, en dat hoor je dan ook in de kennismaking.
Wat kost planningssoftware op maat?
Dat hangt af van wat er gepland moet worden, en daarom staat hier geen bedrag. Wat wel vaststaat, is hoe de prijs tot stand komt: per stap, en altijd vooraf.
Kennismaken
Je vertelt hoe het nu gaat, en Altvian kijkt mee naar de lijsten en hoe ze gebruikt worden. Daarna volgt een voorstel: wat er gebouwd wordt, wat het kost en wat er níet in zit.
Werkende pilot
Een eerste versie met jullie eigen gegevens, die jullie echt gebruiken. Geen demo en geen rapport.
Uitbouwen
Wat werkt, wordt verder uitgebouwd. Stap voor stap, elke stap met een vaste prijs. De code en de gegevens zijn van jullie, dus je zit nergens aan vast.
Wat de prijs vooral bepaalt
- Hoeveel soorten dingen er gepland worden: mensen, materieel, locaties, ploegen.
- Hoeveel mensen ermee werken, en of dat ook onderweg op de telefoon moet.
- Of het systeem moet praten met andere software, zoals een urenregistratie of boekhoudpakket.
Vragen over planningssoftware op maat
Kunnen de huidige Excel-lijsten mee?
Ja. De bestaande lijsten worden ingelezen in het nieuwe systeem, zodat jullie niet opnieuw hoeven te beginnen. Dubbele of tegenstrijdige regels komen daarbij boven en worden eerst rechtgezet.
Werkt het ook op de telefoon?
Ja. Het systeem draait in de browser, op kantoor en onderweg. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Wat kost planningssoftware op maat?
Dat hangt af van wat er gepland moet worden, met hoeveel mensen en of het met andere software moet praten. Daarom volgt de prijs na een kennismaking: een vaste prijs voor de pilot, en daarna per stap. Je weet dus altijd vooraf wat iets kost.
Hoe lang duurt het voordat er iets werkt?
De pilot is bewust klein: één planning, met jullie eigen gegevens. Hoe lang die duurt, staat vooraf in het voorstel, net als de prijs.
Van wie is de software?
Van jullie: de code, de accounts en de gegevens. Wil je later verder met een andere bouwer, dan kan dat zonder iets terug te hoeven kopen.
Waar staan de gegevens, en hoe zit het met de AVG?
Op een account op naam van jullie bedrijf, niet op dat van Altvian. Voor een Nederlands bedrijf ligt hosting binnen de EU voor de hand. Werkt Altvian met jullie persoonsgegevens, dan wordt dat vooraf vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Wat als het niet bevalt?
Dan stop je na de pilot. Er is geen abonnement en geen contract voor jaren: elke volgende stap is een nieuwe beslissing.
Is maatwerk niet duurder dan een pakket?
Om mee te beginnen vaak wel. Een pakket betaal je meestal per gebruiker per maand, zolang je het gebruikt; maatwerk betaal je per stap en is daarna van jullie. In de kennismaking wordt dat voor jullie situatie eerlijk naast elkaar gezet, en past een pakket beter, dan hoor je dat ook.
Planning is vaak de eerste stap. Overzicht en administratie kunnen er later bij, in hetzelfde systeem. Bekijk wat Altvian nog meer bouwt.
Vertel hoe jullie nu plannen.
Een paar zinnen is genoeg: wat er gepland wordt, waarin, en waar het misgaat. Je bericht komt rechtstreeks bij degene die de systemen bouwt, en je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.
Liever mailen? info@altvian.com